Pedoman Editorial

Pedoman Editorial: Standar dan Tanggung Jawab Tim Editor 

Sebagai bagian dari proses penerbitan yang berkualitas dan beretika, Tim Editor ABDI NUSANTARA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap naskah yang diterbitkan memenuhi standar akademik, memiliki kontribusi yang signifikan dalam bidang pengabdian kepada masyarakat, serta bebas dari pelanggaran etika publikasi. Pedoman ini memberikan panduan kepada Tim Editor dalam menjalankan tugasnya.
  1. Tanggung Jawab Umum Editor
    • Menjaga kualitas dan integritas setiap naskah yang dipublikasikan.
    • Menjalankan proses editorial secara transparan, objektif, dan adil.
    • Menegakkan standar etika publikasi sesuai dengan pedoman Committee on Publication Ethics (COPE).
    • Melakukan komunikasi yang efektif dengan penulis, reviewer, dan pihak terkait dalam proses penerbitan jurnal.
    • Menjaga kerahasiaan informasi terkait naskah yang masuk selama proses review dan penerbitan.
  1. Seleksi dan Evaluasi Naskah
    • Melakukan seleksi awal terhadap naskah yang dikirimkan untuk memastikan kesesuaian dengan fokus dan ruang lingkup jurnal.
    • Memastikan bahwa setiap naskah memenuhi standar penulisan ilmiah, memiliki kontribusi yang nyata dalam pengabdian kepada masyarakat, serta bebas dari plagiarisme.
    • Menentukan apakah naskah layak untuk dikirimkan kepada reviewer atau perlu ditolak langsung (desk rejection).
    • Memberikan keputusan berdasarkan hasil review yang dilakukan oleh para reviewer dengan tetap mempertimbangkan kebijakan jurnal.
  1. Proses Peer Review
    • Menugaskan reviewer yang memiliki keahlian di bidang yang relevan dengan topik naskah.
    • Memastikan proses review dilakukan secara double-blind peer review guna menjaga objektivitas.
    • Memantau dan memastikan bahwa reviewer menyelesaikan tugasnya dalam batas waktu yang ditentukan.
    • Memberikan keputusan akhir terhadap naskah berdasarkan rekomendasi dari reviewer.
  1. Plagiarisme dan Etika Publikasi
    • Melakukan pemeriksaan plagiasi menggunakan Turnitin sebelum naskah diteruskan ke tahap review.
    • Jika tingkat kemiripan naskah melebihi batas yang ditetapkan (>25%), editor berhak meminta revisi atau menolak naskah.
    • Memastikan bahwa naskah yang diterbitkan tidak mengandung pelanggaran etika seperti fabrikasi, falsifikasi, atau duplikasi publikasi.
    • Mengatasi permasalahan terkait pelanggaran etika publikasi sesuai dengan pedoman yang berlaku.
  1. Revisi dan Keputusan Akhir
    • Mengomunikasikan hasil review kepada penulis dengan saran perbaikan yang jelas dan konstruktif.
    • Memberikan batas waktu yang wajar kepada penulis untuk melakukan revisi sesuai dengan rekomendasi reviewer.
    • Mengambil keputusan akhir terhadap naskah berdasarkan kualitas revisi yang telah dilakukan oleh penulis.
    • Memastikan bahwa setiap naskah yang diterbitkan telah melalui tahap final editing dan proofreading.
  1. Publikasi dan Pengarsipan
    • Mengelola tata letak dan format naskah agar sesuai dengan template jurnal sebelum diterbitkan.
    • Memastikan bahwa semua naskah yang diterbitkan diunggah dan diarsipkan dengan baik dalam sistem OJS.
    • Melakukan indexing dan registrasi DOI untuk setiap artikel yang diterbitkan guna meningkatkan visibilitas jurnal.
  1. Komunikasi dan Koordinasi
    • Menjalin komunikasi yang baik dengan tim reviewer, penulis, dan pihak terkait dalam jurnal.
    • Mengadakan rapat berkala dengan tim editorial untuk evaluasi dan peningkatan kualitas jurnal.
    • Memberikan informasi yang jelas kepada penulis terkait proses editorial, hasil review, serta kebijakan penerbitan jurnal.

Pedoman Teknis Mengakses Jurnal di OJS 3.4 oleh Tim Editor

Open Journal Systems (OJS) 3.4 adalah platform manajemen jurnal yang digunakan oleh ABDI NUSANTARA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat untuk memfasilitasi proses penerbitan ilmiah. Panduan ini bertujuan untuk memberikan langkah-langkah teknis bagi Tim Editor dalam mengakses, mengelola, dan memproses artikel di sistem OJS 3.4.
  1. Login ke Sistem OJS 3.4
    • Buka URL OJS 3.4 dari ABDI NUSANTARA melalui browser.
    • Klik "Login" di pojok kanan atas halaman utama.
    • Masukkan Username dan Password yang telah diberikan oleh administrator.
    • Klik "Sign In" untuk masuk ke dashboard editor.
  2. Dashboard Editor
    • Submissions: Untuk melihat naskah yang masuk dan dalam proses.
    • Issues: Untuk mengelola edisi jurnal.
    • Users & Roles: Untuk mengelola pengguna dan peran.
    • Settings: Untuk mengatur konfigurasi jurnal.
  3. Mengelola Naskah yang Masuk
    1. Memeriksa Naskah yang Dikirimkan
      • Masuk ke tab "Submissions" di menu utama.
      • Pilih "Unassigned" untuk melihat naskah yang belum ditugaskan ke editor.
      • Klik judul naskah untuk membuka detailnya.
      • Periksa kelengkapan naskah, termasuk format, referensi, dan kesesuaian dengan ruang lingkup jurnal.
    2. Menugaskan Editor dan Reviewer
      • Di halaman detail naskah, klik "Assign".
      • Pilih Editor atau Section Editor yang akan menangani naskah.
      • Untuk memilih reviewer, klik "Add Reviewer".
      • Pilih reviewer yang sesuai, lalu kirim undangan review.
      • Tetapkan batas waktu review dan klik "Send to Reviewer".
    3. Proses Review
      • Reviewer akan mengunggah hasil review dan memberikan rekomendasi.
      • Editor dapat melihat komentar reviewer dan memberikan umpan balik kepada penulis.
      • Jika perlu revisi, editor mengubah status naskah menjadi "Revisions Required" dan mengirimkan instruksi revisi kepada penulis.
  4. Proses Penyuntingan dan Layout
    1. Penyuntingan (Copyediting)
      • Setelah naskah diterima, masuk ke tab "Copyediting".
      • Tinjau kembali bahasa dan format artikel.
      • Jika ada perbaikan, editor dapat memberikan catatan kepada penulis.
      • Setelah perbaikan selesai, klik "Send to Production".
    2. Pengaturan Layout dan Galley Proof
      • Masuk ke tab "Production".
      • Unggah versi akhir artikel dalam format PDF.
      • Pastikan semua elemen seperti abstrak, tabel, gambar, dan referensi sesuai dengan standar jurnal.
      • Setelah selesai, klik "Approve for Publication".
  5. Penerbitan Naskah
    1. Menambahkan Artikel ke Edisi Jurnal
      • Masuk ke menu "Issues".
      • Klik "Create Issue" untuk membuat edisi baru atau pilih edisi yang telah dibuat.
      • Klik "Add Article" dan pilih naskah yang akan diterbitkan.
      • Atur urutan artikel dalam edisi jurnal.
    2. Menerbitkan Edisi Jurnal
      • Setelah semua artikel siap, klik "Publish Issue".
      • Pastikan metadata dan DOI telah diperbarui.
      • Artikel kini tersedia untuk publik di situs jurnal.
  6. Pengelolaan Pengguna dan Peran
    • Masuk ke menu "Users & Roles".
    • Untuk menambahkan pengguna baru, klik "Add User".
    • Pilih peran yang sesuai: Editor, Section Editor, Reviewer, atau Author.
    • Berikan akses dan informasi login kepada pengguna.
  7. Pengaturan dan Pengelolaan Jurnal
    • Masuk ke menu "Settings".
    • Pilih "Journal" untuk mengatur nama, deskripsi, dan kebijakan jurnal.
    • Pilih "Workflow" untuk mengatur alur kerja naskah dan sistem review.
    • Pilih "Website" untuk menyesuaikan tampilan dan menu jurnal.
  8. Penyaringan Plagiarisme
    • Setiap naskah yang masuk diperiksa menggunakan Turnitin.
    • Jika tingkat kesamaan lebih dari 25%, editor dapat meminta revisi atau menolak naskah.
    • Jika lolos penyaringan, naskah dapat lanjut ke tahap review.

Pedoman ini memberikan langkah-langkah teknis bagi Tim Editor dalam mengelola jurnal di OJS 3.4, mulai dari login, proses review, hingga penerbitan artikel. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan kualitas dan profesionalisme dalam pengelolaan ABDI NUSANTARA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat dapat terus ditingkatkan.